[ 摘记 ]    in《 思考
要点: 定编   人员严重不足   
这两天,看到一份外部审计出具给上市公司管理层(总经理办公会)审议的《内控预审计意见汇总表》,看到其中一个被定义为“重要缺陷”的情况(关于人力资源),我和我的小伙伴们都惊呆了。如下:
[人力资源管理/人员充足性/重要缺陷]:A子公司人员严重不足,共缺乏9人,影响工作效率。
以下是我和该内控审计项目经理M(以下简称“M大师“)的对话:
我:“M大师,你们太牛X了,只用了3人,在A公司呆了3天时间,就发现那么多内控缺陷”
M大师:“是啊,我们天天加班,中秋老板也没让休息,天天比对准则(注,即:《应用指引》)”
我:“太不容易了!请教您下,您是怎么知道A公司人力资源的缺口是9个人,这么精准的数字,厉害啊!”
M大师(忍不住得意地笑了):“不难啊,我问了他们B、C、D、E4个部门;B部门说缺2人、C部门说缺3人、D部门说缺3人、E部门说缺1人,加起来一共不就是9人吗”?
我(恍然大悟):“这样啊,太牛了,真是佩服!”
M大师:又笑了。
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历史回到2010年,当咨询团队初步接触该客户,某天举行的内控诊断管理层沟通会:
咨询顾问:“经过我们了解,A公司部门人员配置好像不太足够,B、C、D、E部门都有人员不足的情况”
常务副总:“你听他们胡说八道,1个人能干的活,就要3个人干,有那么大的工作量么?”
咨询经理:“公司从09年计划做定编工作,但一直没有做起来,一定程度上影响人员充足性的判断”
常务副总:“本来计划要做,也找了几家咨询公司,后来老板不同意,说没有必要”
咨询经理:“其实,没有定编的数据,中层和员工层对任务的分配都会存在争议。他们说上面压的活太多,1个人也这么做,2个人也这么做;结果公司的中层、员工层考核指标拿不出来,因为对工作的定义分歧太大,考核只能是让员工写工作完成情况,部门经理考核;部门经理写完成情况,分管领导考核“
常务副总:“是的,目前就是这样”。
原文出处:和M大师对话(1):人力资源接受内控审计;
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