leifengqi [ 摘记 ]    2013-09-09 13:20      对所有人可见

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要点: 1.原来被采访者是这种心态,以后进行访谈要注意时间的把控。 2.就目前现有条件来说,只能在访谈过程中,对被访者进行了解。 3.先让”介绍部门的岗位职责“算平和的问题,还是单刀直入的问题? 4.围绕关注点进行提问,首先要明确自己的关注点。 5.访谈者没关注到,而被访者想要分享的。   

每次我请麦肯锡校友对于访谈给出最好的建议时,她们都会说:“写一份访谈提纲。”许多人讨厌被采访,至少她们舍不得让你占用他们的时间。访谈提纲堪称是成功从被访者哪里获得需要的信息,并使大家的时间都得到充分利用的最佳工具。
在构建一份访谈提纲时,必须考虑两个层面的问题。首先,你需要明确知道所问的问题是什么?按任意顺序将它们记录下来。其次,也更重要的是,从这次访谈中,你真正需要获得的是什么?你试图达到的目的是什么?为什么要采访某人?定义访谈目的有助于你将问题按顺序排好,并对其进行正确的表述。
提前了解被访者也是大有好处的。她是个爱挑刺的CEO吗?假如你问及敏感问题,她会大发雷霆吗?或者,她是不是一个中层经理,曾经请求公司进行变革但却没有予以理睬?对于指导同样信息的两个人,你要采取不同的方法进行采访。
在麦肯锡,我们是这样受训导的:一般来说,一次访谈要从一般性的问题问起,然后进行具体问题的提问。不要一头扎进敏感领域,例如“你的职责是什么?”或者“你在这家公司工作多久了?"先问写平和的问题,如行业概况之类。这将有助于被访者进入访谈状态,建立你们之间的和谐关系。
在确定访谈问题是,你可能想加入一些你知道答案的问题。这听上去有悖常理,单却十分必要。因为对于事实而言,设置”圈套“可以使你对被访者的诚实或知识有个大概的了解。对于复杂的问题,你可能会自以为”知道“答案,但答案可能不唯一,你应该找到尽可能多的答案。
一旦你完成了访谈提纲,检查一下,问问自己:”在访谈结束时,我最想知道的3件事是什么?“这3件事就是你走进被访者办公室时要关注的,在你离开办公室之前,应竭尽全力找到答案。有时,你可能会得不到答案,而有时答案会出现得易如反掌。
最后,每个访谈提纲都应该以我所说的麦肯锡原型问题结尾。问完所有问题,或者身下的时间不多时,把你的访谈提纲收好,然后问被访者是不是还有什么想告诉你的,或者问他是不是忽略了一些。多半情况下,被访者会告诉你,没有了,但偶尔会有意想不到的收获。要记住,被访者很有可能比你了解他们的公司,他们的业务单元,他们的部门。他们还可能知道哪些事情逃过了高级经理的眼睛,某个人正在推进哪个计划,如果你幸运的话,他们也会告诉你事情的根源所在。


原文:《麦肯锡方法》;
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