leonchang [ 摘记 ]    2013-09-30 21:04      对所有人可见

in 个人笔记本 思考      对所有人可见

要点: 《公司章程》改   关于预算违规   年度预算要过股东大会   

管理层碰头会上:
M大师:“我发现了公司一个内部控制重大缺陷,这个缺陷年底不整改掉,我们不可能出具无保留意见的内控审计报告”
总经理(紧张):“什么缺陷?”
M大师:“《公司章程》说年度预算要过股东大会,但是公司的《预算管理制度》说年度预算要过董事会,这个制度和章程不符;实际上,公司年度预算没有过董事会,就是过了总经理办公会”
董秘:“的确如此,因为我们这个股权结构,有一定影响的中小股东还不少,董事会也有二股东委派的,预算如果要过董事会、股东大会,很难搞”。
总经理(沉思)
M大师:“这个问题不是开玩笑的,这个是公司治理非常严重的缺陷,预算制度和章程冲突,实际又不执行预算制度,这个监管机构查起来,你们肯定会被搞死”。
总经理:“年度预算里面那么多数据,股东大会、董事会要审议,之后如果某一个数据指标达不到预算要求,中小股东肯定揪着不放;如果调整预算起来,那更恐怖!哪个上市公司年度预算过股东大会、董事会的?”
董秘:“还真心没有见过”
总经理:“难道所有上市公司都违规操作,监管不查么,每年那么多现场检查,都没有提出这个问题吗?”
董秘:“好像看披露出来的处罚意见、监管意见,都没有提到关于预算违规的”
总经理:“实打实地披露预算,所有数据都出去了,竞争对手也知道你明天想怎么弄;披露虚的,预算目标完不成,中小股东不放过你,再来调整,不可想象有多么讨厌“
M大师(严肃):“现在不同了么,现在内控现场检查比原来严格很多啊”
董秘:“那内控检查一来,所有上市公司都得查出来预算有问题?2000多家上市公司全部下整改通知,这个历史上都没有过;而且我看去年几个局下的内控现场检查通知书,也没有关于预算审批的”
M大师:“我建议你们干脆把《公司章程》改了;改成年度预算由董事会审批,你们董事会里面毕竟只有一个二股东代表,搞定她还比较容易”
总经理:“《章程》这么改,和《公司法》不就违背了吗?这不是公然违法违规?有公司这么干的么?”
M大师:“我好像有看到上市公司的《章程》允许预算让董事会审批”
董秘:“就算不违法违规,改《章程》同样很不好弄,中小股东要过;而且这么敏感的事项, 如果到时候把监管机构搞进来,这就是自找麻烦;M大师,有没有什么公司既履行信批责任,又能绕过股东会的做法呢?”
M大师(摇头):“我的意见是,要么改《章程》;要么年度预算上股东会,别忘了预算制度也要改。其他上市公司顶风作案,咱们可不能这样”
总经理:“M大师,您的建议都是最难做的啊,非得要我们比2000多家上市公司都做得规范么?而且,今年开股东会不好提这个事情啊”
董秘:“要不叫大师么”
M大师(咳嗽):“总之,规范起来没有什么不好的”


原文:和M大师对话(2):预算接受内控审计;
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leonchang      2013-10-01 18:31
要点: 业务外包   
[y]管理层碰头会[/y] [b]M大师:[/b]“我发现公司在业务外包上没有一个统一的制度,公司的很多业务都是外包的,比如:盖房子的外包给总包和分包、设计图纸外包给设计单位、卖房子外包给销售公司,没有一个统一的制度怎么行呢? 总经理:“虽然我们没有一个统一的业务外包规定,但在各业务口都有自己关于合作方的管理规定,一定要统一成为一个吗?” [b]M大师
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leonchang      2013-09-30 20:09
要点: 定编   人员严重不足   
这两天,看到一份外部审计出具给上市公司管理层(总经理办公会)审议的《内控预审计意见汇总表》,看到其中一个被定义为“重要缺陷”的情况(关于人力资源),我和我的小伙伴们都惊呆了。如下: [y][人力资源管理/人员充足性/重要缺陷]:A子公司人员严重不足,共缺乏9人,影响工作效率。[/y] 以下是我和该内控审计项目经理M(以下简称“[b